Eine gute Führungskraft unterteilt die Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit und kategorisiert nach dem Prinzip von Steven Covey oder Eisenhower. Die Führungskraft weiß sofort, welche Aufgaben sie an Mitarbeiter delegieren kann, und ob sie eventuell auch Aufgaben unerledigt lassen kann. Grundlage für ein perfektes Zeitmanagement ist ein sinnvolle und weitsichtige Planung von Aufgaben und eine gute Moderationskompetenz für Besprechungen.