Situativ führen: Warum es den einen richtigen Führungsstil nicht gibt
Sicherlich haben auch Sie es als Führungskraft mit Mitarbeitenden zu tun, die Sie viel Zeit kosten. Es scheint, als ließen sie sich nicht führen, würden nicht erledigen, was Sie ihnen an Aufgaben geben, oder verstricken sich in endlose Diskussionen. Ein klassisches Problem in der Führungsarbeit – und oft ein Zeichen dafür, dass es Zeit ist, den richtigen Führungsstil zu finden.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Ich führe halt irgendwie!
Führen ist anstrengend und kostet mich so viel Zeit!
Meine Mitarbeitenden lassen sich nicht führen!
Mein Team macht nicht, was ich will!
Meine Mitarbeitenden denken einfach nicht mit!
Autoritär oder kooperativ: die zwei Grundrichtungen
Generell unterscheiden wir zwischen einem autoritären und einem kooperativen Führungsstil. Im autoritären Stil liegt der Entscheidungsfreiraum allein bei der Führungskraft – sie gibt Anweisungen, denen Folge zu leisten ist. Der kooperative Stil ist dagegen von echter Zusammenarbeit geprägt: Aufgaben werden mit Entscheidungsfreiheit und Eigenverantwortung delegiert.
Keiner dieser beiden Stile ist grundsätzlich richtig oder falsch. Die entscheidende Frage ist: Welcher Stil passt zu welchem Mitarbeitenden? Genau das beantwortet das Modell des situativen Führungsstils.
Der Denkfehler: ein Stil für alle
Ein Führungsstil ist nur dann wirksam, wenn er genau zur Motivation und zur Kompetenz des jeweiligen Mitarbeitenden passt. Ein Mitarbeitender mit geringer Kompetenz und schwacher Motivation braucht einen anderen Führungsstil als jemand mit hoher Kompetenz und starker Motivation. Im Coaching bespreche ich mit Führungskräften jeden Mitarbeitenden einzeln und ordnen ihn anhand dieser zwei Dimensionen ein – daraus ergeben sich vier Führungsstile, die ich auch auf meiner Leadership-Toolbox-Karte "Situativ Führen" zusammengefasst habe.
Die 4 situativen Führungsstile
Anweisen (Motivation niedrig – Kompetenz niedrig)
Bei Mitarbeitenden mit geringer Kompetenz und schwacher Motivation bietet sich ein klarer, anweisender Stil an:
klare Anweisungen erteilen
eindeutige und einfache Aufgaben mit Angaben zur Ausführung und zum Termin anordnen
Ergebnisse regelmäßig kontrollieren
sofort Feedback zu Ergebnis und Leistung geben
Anleiten (Motivation hoch – Kompetenz niedrig)
Ist die Motivation hoch, die Kompetenz aber noch gering, braucht es einen anleitenden, fördernden Stil:
Mitarbeitende um Lösungsvorschläge bitten
Ergebnisse und Entscheidungen gemeinsam besprechen
die Kompetenz der Mitarbeitenden gezielt fördern
unterstützendes Training und Weiterbildungsmaßnahmen anbieten
auf Struktur achten, um Orientierung zu geben
konstruktives Feedback geben
Partizipieren (Motivation niedrig – Kompetenz hoch)
Bei hoher Kompetenz, aber schwacher Motivation ist ein partizipativer Stil gefragt:
um Meinung fragen
Mitarbeitenden Raum geben
in Entscheidungsvorgänge mit einbeziehen
als Vorgesetzter voll hinter der Entscheidung stehen
emotionale Unterstützung geben
wertschätzendes Feedback zu Kompetenz, Ergebnis und Leistung geben
Delegieren (Motivation hoch – Kompetenz hoch)
Sind sowohl Motivation als auch Kompetenz hoch, ist ein delegierender, beratender Stil der wirksamste:
Entscheidungskompetenz übergeben
Verantwortung übertragen
Gestaltungsfreiraum schaffen
beratend und unterstützend zur Seite stehen (z. B. als Coach oder Mentor)
Perspektiven für die persönliche Entwicklung aufzeigen
Mein Fazit
Der richtige Führungsstil ist keine feste Eigenschaft, die Sie sich einmal aneignen und dann bei jedem Mitarbeitenden gleich anwenden. Er ist eine bewusste Entscheidung, die Sie für jeden Mitarbeitenden und jede Situation neu treffen – abhängig von dessen Motivation und Kompetenz. Führungskräfte, die situativ führen, erleben intrinsisch motiviertere Mitarbeitende, höhere Leistungsbereitschaft und gewinnen selbst mehr Zeit für strategische Aufgaben.
Praktisches Hilfsmittel für Ihren Alltag
Damit Sie die vier Stile nicht jedes Mal neu herleiten müssen, habe ich sie als Karte "Situativ Führen" in meiner Leadership Toolbox zusammengefasst – mit allen Verhaltensweisen auf einen Blick, griffbereit für das nächste Mitarbeitergespräch.
Ihr nächster Schritt
Sie möchten herausfinden, welcher Führungsstil zu welchem Ihrer Mitarbeitenden passt? In einem individuellen Coaching analysieren wir gemeinsam Ihr Team und entwickeln für jeden Mitarbeitenden den passenden Führungsansatz.
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Clemens Baumgartner — DCV-zertifizierter Coach, Leadership- und Team-Coach in München